イベントチェックイン機能

イベントの案内から、
当日の受付まで。
運営をもっとかんたんに。

町内のお祭り、清掃活動、説明会、地域交流会。 CocBanでイベントを作成すると、参加予定の確認、対象者への案内、QRコードでの当日チェックインまでひとつにつながります。

FOR LOCAL EVENTS

地域の行事から、日々の活動まで。

イベントとして登録しておくと、案内・予定確認・受付がひとつにつながります。

地域のお祭りのような大きな行事だけでなく、清掃活動や説明会などの小さな集まりにも使えます。 ポイントを設定すれば参加者へポイントを付与でき、設定しなければシンプルな参加管理として使えます。

BEFORE AND ON THE DAY

開催前から当日まで、流れで管理

利用者は迷わず予定登録とチェックイン。管理者は予定と実績を確認できます。

開催前のお知らせとして

開催が近づいたイベントはホーム画面に目立つカードで表示。投稿に流されず、参加予定の登録まで自然につなげられます。

ホーム画面に開催まであと3日の町内祭りイベントカードが表示されている画面

参加・不参加予定をすぐ登録

利用者はイベント詳細から参加/不参加を選ぶだけ。管理者は事前に人数感を把握し、準備や声かけに活用できます。

町内祭りのイベント詳細で参加または不参加を選べる画面

当日はQRコードを読むだけ

会場にチェックイン用QRコードを置いておけば、参加者は読み取るだけで受付完了。紙の名簿確認を減らせます。

町内祭りのイベント詳細画面

ADMIN VIEW

管理者は、予定と実績を分けて確認

事前の参加予定だけでなく、当日にQRコードでチェックインした実際の参加状況も確認できます。

  1. 01

    イベントを作成

    タイトル、日時、会場、対象者、イベントポイントを設定。ポイントなしのイベントとしても運用できます。

  2. 02

    予定を確認

    参加予定、不参加予定、未回答を確認できるので、当日前の準備人数を見積もりやすくなります。

  3. 03

    実績を確認

    チェックイン済みの参加者を確認。参加予定と実際の参加状況を分けて見られます。

  4. 04

    QRコードを掲示

    イベントごとのQRコードを会場受付、掲示板、配布資料などに置いてチェックインを受け付けます。

IDEAS

参加したくなるきっかけも作れる

受付をデジタル化するだけでなく、ポイント付与や当日の企画づくりにも活用できます。

  • 参加者にポイントを付けて、地域活動への参加を促す
  • チェックイン番号を使って、ビンゴ大会や抽選会を企画する
  • 対象を役員や班に絞って、必要な人だけにイベントを案内する

START WITH COCBAN

地域イベントの運営を、もっと軽く。

イベントチェックイン機能は、アドバンスプランでご利用いただけます。